سیستم جامع مالی و اداری تدبیر زیرسیستم مستقل و جداگانه‌ای برای ارسال فاکتورها به سامانهٔ مؤدیان به نام سامانهٔ مودیان تدبیر دارد که با تدبیر مؤدیان ارتباطی ندارد و همانند سیستم جامع مالی و اداری تدبیر تحت ویندوز کار می‌کند.
سامانهٔ مودیان تدبیر به تنهایی برای تمام فرایندهای ارسال صورتحساب کافی است و نیازی به تدبیر مؤدیان ندارد. اما تدبیر مؤدیان می‌تواند با توجه به امکاناتی همچون ذخیرهٔ ابری اطلاعات، ارتباط سریع‌تر با سرور سامانه از طریق خطوط پرسرعت دیتاسنترها، استعلام در پس‌زمینه و امکانات اضافی رابط کاربری ابزار مکمل مناسبی خصوصاً برای آن دسته از کاربران تدبیر باشد که نیاز به ارسال سریع تعداد زیادی صورتحساب به سامانه دارند.
پیش‌نیاز استفاده از تدبیر مؤدیان با تدبیر آن است که زیرسیستم سامانه مودیان تدبیر خریداری و فعال شده باشد.
برای استفاده ابتدا لازم است خروجی جیسون سامانه مودیان تدبیر را تهیه کنید.
سپس فایل تولید شده را وارد تدبیر مودیان کنید (راهنمای کامل در این صفحه). در ورود از فایل جیسون حتماً گزینهٔ «سازگار با نرم‌افزار مالی و اداری تدبیر» را فعال کنید تا شناسه و شمارهٔ فاکتور تدبیر و همینطور شناسهٔ دورهٔ مالی آن وارد تدبیر مؤدیان شود.
در ورود از جیسون شمارهٔ فاکتور تدبیر در ستون شماره فاکتور کاغذی نمایش داده می‌شود.
پس از ارسال صورتحساب به سامانه لازم است وضعیت آن در تدبیر به‌روزرسانی شود. برای این منظور همگامساز مؤدیان با تدبیر را دریافت و نصب کنید (از این نشانی).
پس از نصب آن را اجرا و با پست الکترونیکی و رمز خود در تدبیر مؤدیان وارد آن شوید.
با دکمهٔ «تنظیم مسیر تدبیر» مسیری را که فایل Account.exe در آن قرار دارد انتخاب کنید.
نکته: در شرایط خاصی مثل قرار داشتن تدبیر روی مسیر شبکه یا ناقص بودن ساختار فایل تنظیمات تدبیر ممکن است انتخاب مسیر Account.exe خطا بدهد. در این حالت لازم است اطلاعات اتصال به دیتابیس تدبیر را در کادر زیرین مستقیماً وارد کنید و روی دکمهٔ بررسی اتصال بزنید.
شرکت تدبیر مودیان و شرکت تدبیر متناظر آن را انتخاب کنید و «همگامسازی» را بزنید.
پس از پایان این فرایند در تدبیر می‌توانید تأثیر همگامسازی را شامل ثبت شمارهٔ منحصر به فرد مالیاتی و سایر اطلاعات سامانه‌ای مشاهده کنید.
